Kỹ năng cứng là chìa khóa bí mật mở ra cánh cửa thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào. Từ công việc đòi hỏi sự tinh thông về lập trình, chế tạo, đến những vị trí quản lý, lãnh đạo, “kỹ năng cứng” như một bóng lửa sưởi ấm đam mê, các kỹ năng cứng là tia nắng chiếu sáng con đường sự nghiệp, giúp bạn vươn lên đỉnh cao với sự tự tin và thành tựu vượt bậc. Vậy kỹ năng cứng gồm những gì? Cụ thể các kỹ năng cứng gồm:
1. Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học là một yếu tố quan trọng mà mỗi ứng viên cần phải sở hữu khi xin việc vào bất kỳ vị trí nào hiện nay. Bên cạnh việc thành thạo sử dụng các ứng dụng trong Microsoft Office như Word, Excel và Powerpoint, bạn cần nâng cao kỹ năng sử dụng email, phím tắt trên máy tính, cũng như kỹ năng sử dụng phần mềm sao lưu dữ liệu.
Trong việc sử dụng Microsoft Office:
- Kỹ năng sử dụng phần mềm Office Word giúp bạn soạn thảo văn bản và hợp đồng một cách chuyên nghiệp.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo Office Excel cho phép bạn lập kế hoạch, tạo báo cáo và sử dụng các công thức tính toán hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng Powerpoint giúp bạn thiết kế các slide thuyết trình và tạo ảnh đẹp mắt.
- Kỹ năng dùng email là một phần quan trọng trong việc gửi thư cho đối tác và nhân viên. Hơn nữa, việc làm quen với các phím tắt trên máy tính và sử dụng phần mềm sao lưu dữ liệu cũng cần được trau dồi để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
Kỹ năng tin học văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động nhanh chóng khai thác thông tin và hiệu quả xử lý dữ liệu.
2. Kỹ năng ngoại ngữ
Việc sở hữu ngoại ngữ mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các ứng viên. Bằng việc có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn so với hàng trăm hồ sơ ứng tuyển khác. Điều này cũng tạo ra cơ hội để đạt mức thu nhập hấp dẫn và làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc môi trường quốc tế sôi động.
Kỹ năng này được thể hiện qua khả năng giao tiếp thành thạo cả trong ngôn ngữ nói (trong các cuộc trao đổi, họp hành) và trong viết (qua email, phần mềm chat, văn bản…).
3. Kỹ năng viết
Trong công việc, việc giao tiếp không chỉ bằng lời nói mà còn thông qua việc viết văn bản, thư từ, email đã trở thành một yếu tố không thể thiếu. Kỹ năng này giúp bạn truyền đạt thông điệp và ý tưởng của mình một cách rõ ràng, cụ thể về mặt nội dung, và cũng mang đến tâm tư và tình cảm gửi gắm qua từng câu chữ. Kỹ năng viết là điều không thể thiếu đối với các công việc như viết báo cáo, thiết lập kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hoặc gửi email đến khách hàng…
4. Kỹ năng phân tích dữ liệu
Kỹ năng phân tích dữ liệu là khả năng thu thập thông tin một cách có chọn lọc. Để có kỹ năng này, mỗi nhân sự cần phải có khả năng đọc hiểu và đánh giá thông tin mà họ đã thu thập. Trong bối cảnh kinh tế ngày nay, việc sở hữu kỹ năng phân tích dữ liệu sẽ giúp nhân sự nhanh chóng nắm bắt sự thay đổi của thị trường.
Với những ai có mong muốn ứng tuyển vào các ngành nghề liên quan đến bán hàng, marketing, quản trị hoặc công nghệ thông tin, kỹ năng phân tích dữ liệu là một trong những kỹ năng cứng cần thiết để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đến CV của họ.
Dưới đây là một số kỹ năng phân tích hữu ích hiện nay:
- Khai thác dữ liệu (data mining)
- Dự đoán (forecasting)
- Web analytics
- Trực quan hoá và trình bày dữ liệu (data presentation and visualization)
- Google Analytics
- SQL
- Python
- Excel
5. Kỹ năng Marketing (bán hàng, tiếp thị)
Các kỹ năng Marketing bao gồm kiến thức chung về bán hàng, quảng cáo và nghiên cứu khách hàng. Đồng thời, trong thời kỳ hiện đại, kỹ năng thao tác trên các nền tảng kỹ thuật số cũng là yếu tố quan trọng để đạt thành công trong lĩnh vực marketing trực tuyến.
Có thể khẳng định rằng, hiểu biết về Marketing sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai và thực hiện các nhiệm vụ truyền thông, quảng cáo và tiếp thị trên các trang thương mại điện tử, mạng xã hội và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số kỹ năng tiêu biểu trong lĩnh vực Marketing:
- Copywriting
- Creative writing
- Viết thông cáo báo chí
- SEO
- Google Analytics và Google Search Console
- Google Adwords
- Ahrefs
- Email marketing
- Salesforce
- UX design
- Các công cụ digital marketing khác.
6. Kỹ năng tính toán
Kỹ năng tính toán cơ bản là một yêu cầu cần thiết nếu bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí như kế toán, kiểm toán hoặc nhân viên tư vấn tài chính. Kỹ năng này sẽ mang đến cho bạn những lợi ích quan trọng và hỗ trợ bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả trong tương lai, bao gồm:
- Sở hữu tư duy tính toán một cách có tổ chức.
- Nắm rõ việc phân tích vấn đề thành nhiều phần nhỏ.
- Phát triển được tư duy thuật toán.
- Nâng cao thao tác làm việc.
- Biết cách nhìn nhận và có cái nhìn tổng quát về một quá trình lâu dài.
7. Kỹ năng kinh doanh và quản lý dự án
Kỹ năng kinh doanh và quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành và phát triển một doanh nghiệp. Các kỹ năng cứng liên quan đến kinh doanh và quản lý bao gồm khả năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ cho hoạt động trơn tru của công ty.
Một số kỹ năng cứng đó bao gồm:
- Bookkeeping (kế toán sách)
- Project management (quản lý dự án)
- Tài chính
- Các chương trình payroll (quản lý lương bổng)
- Phần mềm logistics (quản lý vận chuyển)
- Lập ngân sách (budgeting),…và những kỹ năng khác.
8. Kỹ năng vận hành máy móc
Lao động ngày nay đang chuyển dịch sang hướng tự động hóa và công nghệ hóa, ngoài việc sử dụng sức người còn có sự hỗ trợ của các thiết bị và máy móc. Ứng viên thời hiện đại cần chứng tỏ sự hiểu biết về sự thay đổi trong công nghệ kỹ thuật số.
Trong đó, có thể kể đến kỹ năng vận hành một số loại máy móc phổ biến như sử dụng máy in, máy ảnh, máy fax và sử dụng công nghệ đèn chiếu sáng trong studio nếu làm trong lĩnh vực sản xuất quảng cáo.
9. Kỹ năng y tế
Kỹ năng y tế là tập hợp những kỹ năng và kiến thức liên quan đến lĩnh vực y tế. Đây là các kỹ năng cần thiết để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho các bệnh nhân hoặc người cần hỗ trợ y tế.
Những kỹ năng này rất quan trọng và được sử dụng trong nhiều ngành và vai trò khác nhau trong lĩnh vực y tế, bao gồm bác sĩ, y tá, chuyên gia y tế cộng đồng, nhà nghiên cứu y tế, nhà quản lý y tế và nhiều ngành nghề y tế khác. Nắm vững những kỹ năng y tế giúp mỗi người có thể tự bảo vệ sức khỏe của bản thân và người thân trong gia đình.
10. Kỹ năng thiết kế
Ở thời đại 4.0 hiện nay, đã xuất hiện nhiều phần mềm hiện đại mang lại sự tiện lợi trong lao động. Những phần mềm và ứng dụng này có thể giúp ích rất nhiều trong công việc, đặc biệt là những công việc liên quan đến đồ họa. Có một số phần mềm và ứng dụng phổ biến như Ps, Ai, Corel Draw, AutoCad,…
Ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng thiết kế đồ họa còn đòi hỏi một phần năng khiếu cá nhân, yêu cầu tư duy thẩm mỹ và sự sáng tạo để tạo ra những thiết kế ấn tượng và thu hút. Những người có khả năng thiết kế tốt được các nhà tuyển dụng đánh giá cao và dễ dàng tìm kiếm công việc với mức lương hấp dẫn. Hơn nữa, nếu bạn muốn trở thành một ứng viên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng, bạn cần phải luôn cập nhật và tìm hiểu cách sử dụng những phần mềm và ứng dụng mới để tránh bị tụt hậu so với thế hệ gen Z ngày nay.
Nguồn: https://maisonoffice.vn/goc-van-phong/ky-nang-cung-la-gi
